APA POLAND PRIVACY POLICY

  1. Wprowadzenie

a. APA Poland, przestrzegając rozporządzenia (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustanawia procedury zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu ochrony danych osób fizycznych zgodnie z przepisami RODO (RODO jest polskim skrótem od regulacji GDPR).

b. APA Poland zbiera dane osobowe w celu znajdowania zatrudnienia dla pracowników na statkach wszelkiego rodzaju i narodowości, a także w celu realizacji projektów w polskich i międzynarodowych stoczniach i portach. APA Poland podejmuje wszelkie niezbędne środki i procedury w celu zbierania, przetwarzania, utrzymywania i zabezpieczania danych osobowych zgodnie z prawem. APA przetwarza dane w sposób uczciwy i przejrzysty, zgodnie z przepisami RODO.

Niniejsza Polityka określa następujące kwestie:

  • Rodzaj danych osobowych zbieranych i przetwarzanych w związku z Twoim kontaktem z nami jako kandydatem/pracownikiem na stanowisko pracy lub w ramach umowy. Działamy jako agenci w branży transportu morskiego oraz w innych branżach i działalnościach związanych z usługami APA Poland.
  • Skąd pozyskujemy dane
  • Co robimy z tymi danymi
  • Jak przechowujemy dane
  • Komu przekazujemy/ujawniamy te dane
  • Jak realizujemy Twoje prawa w zakresie ochrony danych
  • Jak stosujemy zasady ochrony danych

Wszystkie dane osobowe są zbierane i przetwarzane zgodnie z polskimi i unijnymi przepisami o ochronie danych.

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych określanym w niniejszej Polityce jako „my”, „nas” lub „APA Poland” jest APA Poland. APA Poland jest administratorem wszystkich danych osobowych żądanych, zbieranych i przetwarzanych przez APA Poland w celu świadczenia swoich usług.

A.P &A Poland sp.z.o.o.
Ul. Jaśkowa Dolina 112
80-286 Gdańsk

Numery rejestracyjne :
KRS: 0000061623
NIP: 583 00 17 498
Regon: 190060960

  1. Jakie dane osobowe zbieramy

APA Poland zbiera dane osobowe w sposób rzetelny, w celu zapewnienia wykwalifikowanym pracownikom możliwości wykonywania kontraktów na statkach, w stoczniach i portach oraz przeprowadzania napraw w Polskich i zagranicznych stoczniach i portach. APA Poland gromadzi także dane osobowe pracowników firmy, jak również podwykonawców realizujących projekty dla firmy lub w imieniu firmy, zarówno w polskich, jak i zagranicznych stoczniach i portach. Dane osobowe wymagane przez APA Poland w celach rekrutacyjnych i biznesowych:

  1. Imię
  2. Nazwisko
  3. Dane kontaktowe: telefon/email
  4. Wykształcenie
  5. Doświadczenie zawodowe
  6. Świadectwa potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje
  7. Świadectwa lekarskie potwierdzające zdolność do pracy w warunkach określonych w opisie stanowiska

Dane osobowe dotyczące Twojego zdrowia fizycznego lub psychicznego, domniemanego popełnienia przestępstwa lub skazania za przestępstwa są uważane za „dane osobowe wrażliwe” zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Będziemy przetwarzać takie dane wyłącznie, jeśli wyraziłeś na to wyraźną zgodę, lub jeśli jest to konieczne (na przykład jeśli poprosisz o specjalną pomoc), lub jeśli świadomie je upubliczniłeś.

  1. Do czego wykorzystujemy Twoje dane osobowe, dlaczego je wykorzystujemy i jak długo

Zebrane dane będą wykorzystywane w celach rekrutacyjnych do znalezienia odpowiedniego stanowiska lub umowy dla kandydata o pracę. Działamy jako agent zarządzający i pośrednik, otrzymując zapytania o pracę od naszych klientów, a dane osobowe są przetwarzane zgodnie z tym celem. Zatrudniamy również kandydatów do projektów APA Poland w branży transportowej lub w każdej innej branży związanej z usługami i działalnością APA Poland w Polsce i za granicą, na terytorium Unii Europejskiej lub na całym świecie.

APA Poland podejmuje wszelkie niezbędne środki w celu zabezpieczenia i utrzymania danych osobowych w sposób zgodny z prawem, rzetelny i przejrzysty, zgodnie z przepisami RODO.

APA Poland zbiera i przetwarza dane osobowe tylko po uzyskaniu pisemnej, czytelnej, jasno zrozumiałej i łatwo dostępnej zgody kandydata. Każde zatrudnienie, projekt lub umowa wymaga odrębnej zgody osoby.

Nie będziemy przechowywać danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne. Aby określić odpowiedni okres przechowywania, uwzględniamy ilość, charakter, wrażliwość danych osobowych, cele, w jakich je przetwarzamy, oraz to, czy możemy osiągnąć powyższe innymi środkami. Każdy przypadek jest traktowany zgodnie z potrzebami rekrutacyjnymi i biznesowymi, które są określone i uzgodnione w deklaracji zgody.

  1. Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych

Przestrzegamy rygorystycznych procedur bezpieczeństwa dotyczących przechowywania i ujawniania Twoich danych osobowych. Chronimy je przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Jeżeli zajdzie taka potrzeba, możemy ujawniać Twoje informacje zaufanym podmiotom trzecim w celach określonych w niniejszej Polityce Prywatności. Wymagamy od wszystkich podmiotów trzecich posiadania odpowiednich środków technicznych i operacyjnych w celu ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z polskimi i unijnymi przepisami o ochronie danych.

  1. Międzynarodowy transfer danych

Wymagamy, aby wszyscy dostawcy zewnętrzni spoza UE przetwarzali Twoje informacje w bezpieczny sposób i zgodnie z polskim oraz unijnym prawem dotyczącym ochrony danych. Wykorzystujemy standardowe środki zgodnie z prawem UE, aby uprawomocnić przekazywanie danych poza EOG.

  1. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe będą udostępniane naszym klientom, którzy proszą o informacje dotyczące Twoich umiejętności zawodowych i kwalifikacji niezbędnych do realizacji konkretnych projektów lub zatrudnienia na określonym stanowisku. Zostaniesz o tym wcześniej poinformowany i będziesz miał możliwość wyrażenia zgody na ujawnienie swoich danych osobowych w celach rekrutacyjnych opisanych w niniejszej Polityce. Musisz być świadomy, że odmowa przetwarzania i udostępniania Twoich danych osobowych podmiotom trzecim zaangażowanym w procedury rekrutacyjne może skutkować tym, że APA Poland nie będzie w stanie zapewnić Ci stanowiska pracy.

Za każdym razem musisz nam udzielić pisemnej zgody na udostępnienie swoich danych osobowych konkretnym klientom korzystającym z naszych usług.

  1. Strona internetowa APA Poland apaltd.pl

Wszystkie dane zbierane podczas rejestracji na naszej stronie internetowej są przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności. Nasza strona internetowa jest zabezpieczona i zaprojektowana tak, aby działać zgodnie z przepisami RODO w zakresie ochrony Twoich danych osobowych.

  1. Twoje prawa w zakresie ochrony danych

Masz prawo do:

  • Żądania informacji, czy przechowujemy dane osobowe na Twój temat, a jeśli tak, rodzaju przechowywanych informacji oraz powodu ich posiadania i wykorzystania.
  • Żądania dostępu do swoich danych osobowych (powszechnie znanego jako „żądanie dostępu podmiotu danych”). Umożliwia to otrzymanie kopii danych osobowych, które o Tobie posiadamy, oraz sprawdzenie, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.
  • Żądania poprawienia danych osobowych, które o Tobie posiadamy. Umożliwia to poprawienie niekompletnych lub nieprawidłowych informacji, które Cię dotyczą.
  • Zażądania usunięcia swoich danych osobowych. Umożliwia to poproszenie nas o zniszczenie danych osobowych dotyczących Ciebie, gdy nie ma uzasadnionego powodu, abyśmy je dalej przetwarzali. Masz również prawo poprosić nas o usunięcie swoich danych osobowych, jeśli skorzystałeś ze swojego prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (zobacz poniżej).
  • Sprzeciwu w przetwarzaniu swoich danych osobowych, nawet w sytuacjach, gdy korzystanie z Twoich danych leży w uzasadnionym interesie APA lub stron trzecich. Masz również prawo sprzeciwić się, jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach marketingu bezpośredniego.
  • Sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, to znaczy nie podlegasz żadnemu zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez nas z użyciem Twoich danych osobowych ani profilowania.
  • Zażądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych. Umożliwia to poproszenie nas o wstrzymanie przetwarzania danych osobowych dotyczących Ciebie, na przykład jeśli chcesz, abyśmy ustalili ich dokładność lub powód ich przetwarzania.
  • Prośby o przekazanie swoich danych osobowych Tobie lub innemu podmiotowi w formie elektronicznej albo innej dogodnej dla Ciebie formie (powszechnie znane jako prawo do „przenoszenia danych”). Umożliwia to pobranie swoich danych od nas w formacie elektronicznie użytecznym i przeniesienie ich do innej strony w formacie elektronicznie użytecznym.
  • Wycofania zgody. W dowolnym momencie, w określonych okolicznościach, masz prawo wycofać swoją zgodę na zbieranie, przetwarzanie i przekazywanie swoich danych osobowych do określonego celu. Po otrzymaniu dowodu wycofania zgody Twoje dane nie są już przetwarzane w celu, na który pierwotnie została wyrażona zgoda, chyba że mamy inny, uzasadniony, prawnie wiążący powód, aby odrzucić wycofanie zgody.

Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem poniższych danych:

APA Poland
Ul. Jaśkowa Dolina 112, Gdańsk, 80-286 Poland
Tel.: +48 583 447 366
Email: apapol@apaltd.com.pl

Nie będziesz musiał uiszczać żadnej opłaty za dostęp do swoich danych osobowych (ani za korzystanie z innych praw). Jednak możemy pobrać rozsądną opłatę, jeśli Twoje żądanie dostępu jest wyraźnie bezzasadne lub nadmierne. Alternatywnie, w takich okolicznościach możemy odmówić uwzględnienia prośby.

Może stać się konieczne, abyśmy poprosili Cię o podanie konkretnych informacji, które pomogą nam potwierdzić Twoją tożsamość i zapewnić Twoje prawo dostępu do informacji (lub korzystania z innych Twoich praw). Jest to kolejny odpowiedni środek bezpieczeństwa, aby upewnić się, że dane osobowe nie są ujawniane osobom, które nie mają prawa ich otrzymać.

  1. Zmiany w Polityce Prywatności

A.P & A Poland zastrzega sobie prawo do dokonywania jakichkolwiek zmian w powyższej Polityce Prywatności, częściowo lub w całości, aby pozostała ona zgodna z polskim prawem i przepisami UE dotyczącymi ochrony danych.