Opublikowano 2 tygodnie temu
Zakres obowiązków
- Organizowanie i nadzorowanie pracy biura oraz współpracujących firm (np. serwisowych, remontowych)
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej
- Nadzór nad utrzymaniem czystości i stanu technicznego budynku
- Obsługa systemów magazynowych i administracyjno-finansowych
- Wsparcie w przygotowywaniu zamówień, kosztorysów i dokumentacji przetargowej
- Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych
- Monitorowanie wykorzystania budżetu na cele administracyjne
- Przygotowywanie raportów i analiz administracyjnych dla zarządu firmy
Wymagania i kompetencje
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office
- Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1
- Dobre zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Terminowość i dokładność w wykonywaniu obowiązków
- Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
- Doświadczenie na stanowisku administracyjnym mile widziane
- Znajomość przepisów i procedur administracyjnych mile widziane
- Kompetencje w zakresie finansów i księgowości mile widziane
Co oferujemy
- Umowę o pracę
- Stabilne zatrudnienie
- Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku
- Możliwości doszkalania